Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Horizon Local, agence d’événementiel spécialisée dans les expériences immersives et soirées casino en France.

Identité : Horizon Local
Site web : https://horizonlocal.org
E-mail de contact dédié aux données personnelles : [email protected]

Horizon Local détermine les finalités et les moyens des traitements de données réalisés dans le cadre de l’exploitation du site et de la gestion des demandes, réservations et relations clients.

2. Types de données collectées

Dans le cadre de votre navigation sur notre site et de l’utilisation de nos formulaires, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, société, fonction.
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, ville ou région de l’événement.
• Données liées à votre projet d’événement : type de prestation souhaitée (soirée casino, poker, roulette, blackjack, événement d’entreprise, VIP), nombre approximatif de participants, date envisagée, budget estimatif ou toute précision fournie dans les champs libres.
• Données issues de nos formulaires en ligne : informations que vous nous transmettez via les formulaires de demande de devis, de réservation ou de contact disponibles sur les pages Réservations et Contact Us.
• Données de navigation : adresse IP raccourcie ou pseudonymisée, type de navigateur, pages consultées, temps de visite, provenance de la visite, lorsque cela est techniquement nécessaire ou soumis à votre consentement via les cookies.

Nous ne collectons pas intentionnellement de données dites « sensibles » (par exemple : données de santé, opinions politiques, données relatives à des infractions). Nous vous invitons à ne pas inclure ce type d’informations dans vos messages.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées exclusivement pour des objectifs déterminés, explicites et légitimes, notamment :

• Gestion des demandes d’information et de devis : analyser votre projet d’événement, vous conseiller sur nos offres (soirées casino privées, événements poker d’entreprise, zones roulette et blackjack, soirées VIP) et vous adresser une proposition adaptée.
• Gestion des réservations et de la relation client : planifier les prestations, organiser la logistique, coordonner nos équipes et partenaires afin de garantir le bon déroulement de votre événement.
• Réponse aux demandes de contact : répondre à toutes vos questions envoyées via les formulaires ou par e-mail, et assurer le suivi de vos échanges avec notre équipe.
• Envoi d’informations sur nos événements et services : sous réserve de votre consentement lorsque requis, vous adresser des actualités ciblées sur nos animations (nouvelles thématiques casino, offres spéciales, nouveautés pour les entreprises, etc.).
• Amélioration de l’expérience utilisateur et de notre site : analyser, de façon agrégée et pseudonymisée lorsque cela est possible, la fréquentation du site afin d’optimiser contenus, navigation et performance.
• Respect de nos obligations légales ou réglementaires : gestion de la comptabilité, conservation de certaines données pour répondre à des obligations fiscales ou sociales, prévention des abus et fraudes.

4. Bases juridiques du traitement

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française, les traitements que nous réalisons reposent sur plusieurs bases juridiques :

• Votre consentement (article 6.1.a du RGPD) : pour certaines opérations, notamment l’utilisation de cookies non essentiels (mesure d’audience avancée, personnalisation marketing) ou l’envoi de communications promotionnelles, nous sollicitons votre accord explicite et vous pouvez le retirer à tout moment.
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6.1.b) : lorsque vous nous contactez pour obtenir un devis, confirmer une réservation ou organiser un événement, le traitement de vos données est nécessaire à la préparation et à l’exécution de la prestation.
• Le respect d’une obligation légale (article 6.1.c) : certaines données sont conservées pour respecter des obligations comptables, fiscales ou de facturation.
• Notre intérêt légitime (article 6.1.f) : pour assurer la sécurité du site, prévenir les utilisations abusives de nos services, ou améliorer nos offres et notre communication de manière proportionnée à vos droits et attentes.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis nous les supprimons ou les anonymisons lorsqu’elles ne sont plus utiles ou nécessaires au regard de nos obligations légales.

À titre indicatif :

• Données liées aux demandes de devis ou de contact sans suite contractuelle : conservées jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange actif avec vous, sauf opposition de votre part.
• Données clients dans le cadre de l’exécution d’un contrat d’événementiel : conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée légale de prescription applicable (notamment en matière commerciale et comptable).
• Données de facturation et pièces comptables : conservées pour la durée imposée par la réglementation française en vigueur.
• Données utilisées à des fins de prospection : conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact de votre part ou jusqu’au retrait de votre consentement.
• Données liées aux cookies : conservées pour une durée maximale de 13 mois pour les cookies soumis à consentement, conformément aux recommandations de la CNIL.

6. Partage et destinataires des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues. Elles peuvent toutefois être transmises à certaines catégories de destinataires, strictement encadrées, lorsque cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus.

Les principaux destinataires susceptibles d’accéder à vos données sont :

• L’équipe interne Horizon Local : membres en charge de la relation client, de la logistique événementielle et de la facturation.
• Nos prestataires techniques : hébergeur du site, outils d’emailing, solution de gestion des formulaires ou CRM, dans la mesure strictement nécessaire à l’hébergement, l’envoi et le traitement sécurisé de vos données.
• Partenaires événementiels sélectionnés : prestataires impliqués dans l’organisation de votre événement (par exemple : animateurs casino, photographes, fournisseurs techniques), uniquement lorsque ces informations sont indispensables à la bonne exécution de la prestation.
• Autorités administratives ou judiciaires : le cas échéant, pour répondre à une obligation légale, réglementaire ou à une décision d’une autorité compétente.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons qu’ils présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité, et qu’un contrat conforme au RGPD encadre le traitement des données pour notre compte.

7. Transfert de données hors de l’Union européenne

Nos serveurs et la majorité de nos prestataires sont situés au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains outils techniques (par exemple des solutions d’emailing ou de mesure d’audience) peuvent impliquer un transfert de données vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Dans ce cas, nous nous engageons à vérifier que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD, telles que :

• Une décision d’adéquation de la Commission européenne reconnaissant un niveau de protection suffisant dans le pays concerné.
• La mise en place de clauses contractuelles types de la Commission européenne ou de règles internes d’entreprise contraignantes.
• Toute autre garantie conforme à la réglementation applicable, complétée si nécessaire par des mesures techniques supplémentaires (pseudonymisation, chiffrement, etc.).

Vous pouvez obtenir davantage d’informations sur ces transferts et les garanties associées en nous contactant à l’adresse [email protected].

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

À ce titre, nous veillons notamment à :

• Limiter l’accès à vos données aux seules personnes et prestataires ayant besoin d’en connaître pour l’exécution de leurs missions.
• Utiliser des solutions d’hébergement sécurisées et à jour, ainsi que des protocoles de communication chiffrés lorsque cela est possible.
• Mettre en place des procédures de sauvegarde et, lorsque nécessaire, de restauration des données.
• Sensibiliser nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité et à la confidentialité des informations traitées.

Malgré ces efforts, aucun système n’est totalement infaillible. En cas d’incident de sécurité susceptible de créer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.

9. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, dans les limites légales applicables, des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’opposition : vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, ainsi qu’à la prospection.
• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : obtenir le gel temporaire de l’utilisation de vos données lorsque vous en contestez l’exactitude, la licéité ou la nécessité.
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission directe à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter selon les modalités précisées dans la section « Contact et réclamations ». Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais légaux en vigueur.

10. Gestion des cookies

Notre site peut utiliser des cookies et technologies similaires déposés sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous le consultez. Ces traceurs permettent notamment d’assurer le fonctionnement technique du site et, sous réserve de votre consentement, d’améliorer la mesure d’audience ou de personnaliser certains contenus.

Les principaux types de cookies utilisés sont :

• Cookies strictement nécessaires : indispensables au bon fonctionnement du site et à la navigation (par exemple : gestion de session, sécurité, affichage de certaines fonctionnalités). Ils ne peuvent pas être désactivés depuis nos outils de gestion des préférences.
• Cookies de mesure d’audience : utilisés pour analyser de manière anonyme ou pseudonymisée la fréquentation de nos pages (pages consultées, temps passé, type d’appareil), afin d’améliorer le contenu et l’ergonomie de nos sections Soirées, Poker, Roulette, Blackjack, Entreprise, VIP et Réservations.
• Cookies de personnalisation et marketing (le cas échéant) : utilisés pour adapter nos communications ou contenus promotionnels à vos centres d’intérêt, sous réserve de votre accord préalable.

Lors de votre première visite, un bandeau d’information dédié aux cookies vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les catégories de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment depuis le lien prévu à cet effet sur le site ou en paramétrant directement votre navigateur (blocage de certains traceurs, suppression des cookies existants, etc.).

Pour plus d’informations détaillées sur les types de cookies utilisés, leur durée de conservation et vos options de paramétrage, nous vous invitons à consulter notre Politique de cookies.

11. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à l’utilisation de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par e-mail : [email protected]

Nous faisons notre possible pour répondre à vos demandes dans un délai raisonnable et vous apporter des réponses claires et complètes sur la manière dont nous traitons vos informations personnelles.

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, et en particulier auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en France (https://www.cnil.fr).

Dernière mise à jour de la politique de confidentialité : 18 juin 2026.